Toplantı gündemi, görüşülecek konuları açık biçimde içermelidir. Çağrı yöntemi ve süreleri yönetim planı ile ilgili mevzuata uygun yürütülmelidir.

Hazirun listesi, vekâletnameler ve karar yeter sayıları toplantı sırasında dikkatle kontrol edilmelidir. Alınan kararlar karar defterine açık ve uygulanabilir ifadelerle yazılmalıdır.

Uygulanabilir bir yönetim düzeni

Toplantı sonrasında kararların sorumluları ve tamamlanma tarihleri belirlenirse uygulama süreci daha düzenli ilerler.