Bina ekipmanlarının bakım tarihleri farklıdır. Asansör, hidrofor, jeneratör, yangın söndürme ekipmanı ve elektrik panoları için ayrı kontrol periyotları oluşturulmalıdır.

Sözleşme bitiş tarihleri ve yasal kontroller aynı takvimde tutulduğunda gecikmeler azalır. Her bakım sonrasında servis formu ve yapılan işlemler arşivlenmelidir.

Uygulanabilir bir yönetim düzeni

Yıllık takvim, bütçe hazırlığıyla birlikte ele alınırsa bakım giderleri öngörülebilir hâle gelir ve ani mali yükler azalır.